Прежде чем вставить оглавление, примените стили типа «Заголовок» к каждому заголовку, который содержится в документе. Например, если в документе содержатся главы, разделы и подразделы, примените стиль Заголовок 1 к заголовкам глав, стиль Заголовок 2 – к заголовкам разделов и стиль Заголовок 3 – к заголовкам подразделов.

Чтобы применить стиль к заголовку, выполните следующие действия:

1.Выделите текст или поместите курсор в тексте, который является заголовком.

2.На панели инструментов, в разделе Стили выберите стиль заголовка из отображаемых стилей или нажмите на кнопку и выберите стиль заголовка из выпадающего списка.

После применения стилей заголовков вставьте в документ оглавление.

Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:

1.Установите курсор в том месте текста, перед которым необходимо вставить оглавление.

2.Выполните команду вставки одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Оглавление.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку Оглавление.

По умолчанию оглавление всегда отделяется от остального документа разрывом страницы. При необходимости разрыв страницы можно удалить.

Название оглавления укажите вручную.

При редактировании оглавления можно выполнить следующие действия:

•добавить или удалить уровни оглавления;

•изменить стили заголовков для уровней оглавления;

•скрыть или отобразить номера страниц в оглавлении.

Чтобы редактировать оглавление, выполните одно из следующих действий:

•Щелкните по оглавлению левой кнопкой мыши и на панели инструментов, в разделе Оглавление нажмите кнопку Изменить.

•Щелкните по оглавлению правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Изменить оглавление.

Откроется окно Изменить оглавление.

После изменения свойств оглавления закройте данное окно. Для этого щелкните мышью за пределами окна или нажмите кнопку в его заголовке.

Добавить уровень оглавления

Оглавление может содержать до 9 уровней заголовков. По умолчанию оно состоит из трех уровней. Первым уровнем оглавления являются заголовки, к которым применен стиль Заголовок 1, вторым уровнем – заголовки, к которым применен стиль Заголовок 2, третьим – заголовки, к которым применен стиль Заголовок 3.

Как правило, в оглавление включают не более пяти уровней заголовков. При добавлении четвертого и пятого уровня оглавления для них автоматически выбираются предустановленные стили Заголовок 4 и Заголовок 5 соответственно.

Если в оглавление требуется добавить более пяти уровней заголовков, вручную создайте стили и примените их к требуемым заголовкам. Затем добавьте уровни оглавления, которые будут формироваться из данных заголовков.

Чтобы добавить уровень оглавления, выполните следующие действия:

1.В окне Изменить оглавление нажмите кнопку Новый уровень. В списке уровней отобразится строка нового уровня оглавления.

2.Выберите из выпадающего списка стиль заголовков, из которых следует формировать данный уровень оглавления, или оставьте стиль, выбранный по умолчанию.

Изменить стиль заголовков для уровня оглавления

Уровни оглавления можно формировать как из заголовков, к которым применены предустановленные стили Заголовок 1 – Заголовок 5, так и из заголовков, к которым применены стили, созданные вручную.

Чтобы изменить стиль заголовков, из которых формируется какой-либо уровень оглавления, выполните следующие действия:

1.В окне Изменить оглавление, в строке требуемого уровня оглавления разверните выпадающий список стилей.

2.Выберите из выпадающего списка стиль заголовков, из которых следует формировать данный уровень оглавления.

Удалить уровень оглавления

При необходимости количество уровней оглавления можно сократить. Например, оглавление, которое состоит из четырех уровней, можно преобразовать в оглавление из двух уровней. Для этого следует удалить четвертый и третий уровни оглавления.

Уровни оглавления можно удалять, начиная с последнего уровня в списке.

Чтобы удалить последний уровень оглавления, в окне Изменить оглавление нажмите кнопку справа от данного уровня.

Скрыть или отобразить номера страниц

По умолчанию для каждого заголовка в оглавлении обозначен номер страницы, на которой он расположен. Номера страниц вычисляются автоматически.

Чтобы скрыть номера страниц в оглавлении, в окне Изменить оглавление снимите флажок Показывать нумерацию страниц.

Чтобы вернуться к отображению нумерации страниц, поставьте данный флажок.

К оглавлению применяется форматирование по умолчанию. При необходимости для оглавления можно изменить свойства шрифта и свойства абзаца.

Форматирование оглавления осуществляется аналогично форматированию основного текста документа.

Чтобы форматировать текст оглавления, выделите его. Для этого щелкните по оглавлению левой кнопкой мыши.

Чтобы удалить оглавление, выполните одно из следующих действий:

•Выделите оглавление щелчком левой кнопки мыши и на панели инструментов, в разделе Оглавление нажмите кнопку Удалить.

•Щелкните по оглавлению правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Удалить оглавление.

•Выделите оглавление щелчком левой кнопки мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.